1. Referido / Solicitud de evaluación
Un padre, madre o encargado (vea la sección de recursos más abajo para la definición de padre, madre o encargado § 300.30) o la escuela (Agencia Educativa Local, LEA) puede referir o solicitar que el niño sea evaluado para educación especial si existe la preocupación de que el niño pueda tener impedimentos y necesite apoyos especiales.

Si el padre, madre o encargado solicita una evaluación de manera oral, el distrito escolar debe proporcionar un formulario por escrito dentro de los 10 días calendario solicitando el consentimiento del padre, madre o encargado.

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2. Permiso para evaluar / Evaluación
Con el consentimiento del padre, madre o encargado, la escuela realiza una evaluación completa en todas las áreas de los presuntos impedimentos.

En Pensilvania, una vez que se otorga el consentimiento, el informe de evaluación debe completarse dentro de los 60 días calendario posteriores al consentimiento.

El informe de evaluación debe entregarse a los padres, madres o encargados al menos 10 días escolares antes de la reunión del equipo del IEP, a menos que este requisito se renuncie por escrito.

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3. Decisión de elegibilidad
El equipo de evaluación, incluidos los padres, madres o encargados, determina si el niño es elegible bajo la IDEA (impedimentos + necesidad de educación especial).

Si no es elegible, la escuela notifica al padre, madre o encargado mediante una Notificación Previa por Escrito y puede ofrecer otros apoyos, por ejemplo, la Sección 504.

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4. Reunión del IEP y desarrollo del IEP
Si el niño es elegible, el equipo del IEP (padres, madres o encargados + personal escolar requerido + en algunos casos el estudiante) se reúne dentro de los 30 días calendario posteriores a la determinación de elegibilidad para desarrollar el IEP.

El IEP incluirá, entre otras cosas: niveles actuales de desempeño académico y funcional, metas anuales medibles, acomodos y modificaciones, educación especial y servicios relacionados, información sobre la ubicación educativa, planificación de transición (para estudiantes mayores), etc.

Los padres, madres o encargados forman parte del equipo del IEP y deben ser invitados. La escuela debe hacer esfuerzos para que su participación sea posible, incluyendo métodos alternos.

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5. Implementación
Una vez que el IEP se finaliza y el padre, madre o encargado da su consentimiento (mediante el Aviso de Ubicación Educativa Recomendada / Notificación Previa por Escrito, NOREP/PWN), la escuela debe comenzar a proporcionar los servicios lo antes posible; sin embargo, en Pensilvania la ley establece que debe hacerse dentro de los 10 días escolares posteriores a la reunión del IEP.

El IEP debe estar en vigor al comienzo de cada año escolar para los estudiantes que ya reciben educación especial.

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6. Monitoreo, revisión y reunión anual del IEP
El equipo del IEP debe revisar el IEP al menos una vez al año para determinar si se están alcanzando las metas anuales y si se necesitan cambios.

Los padres, madres o encargados o la escuela pueden solicitar reuniones adicionales con mayor frecuencia, si es necesario.

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7. Reevaluación
Al menos cada tres años (o cada dos años para estudiantes con impedimento intelectual), el niño debe ser reevaluado, a menos que el padre, madre o encargado acepte renunciar a ello.

La reevaluación determina si el niño continúa siendo elegible y qué servicios necesita.

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8. Planificación de transición
En Pensilvania, para los estudiantes de 14 años (o menores, si es apropiado), el IEP debe incluir metas de transición postsecundaria y un plan de transición. A más tardar a los 14 años, los estudiantes deben formar parte del equipo del IEP. De hecho, el estudiante debe dirigir su propio IEP*.